INFORMATIVA PREVENTIVA AI SENSI DEL GDPR



Informativa Privacy



La protezione della sua privacy e dei suoi dati personali è una questione importante a cui prestiamo attenzione in tutti i nostri rapporti commerciali. Rispettiamo la riservatezza dei suoi dati personali e agiamo sempre in conformità con le disposizioni della legge sulla protezione dei dati e di questa Informativa sulla privacy.
In ottemperanza all’ dell'art. 13 del Regolamento Europeo sulla privacy (UE) 2016/679 (GDPR, sigla di General Data Protection Regulation), FAR Polymers s.r.l. (di seguito, anche "la Società" o "FAR Polymers") intende informarLa con la presente su quanto adottato in merito al trattamento e protezione dei suoi dati, da Lei volontariamente messi a disposizione di FAR Polymers.



Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento effettuato è FAR Polymers s.r.l., in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in Viale delle Industrie, 8/14 – 24040 Filago (BG).
Eventuali richieste di informazioni circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@farpolymers.com



Finalità e base giuridica del trattamento
La ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società, da Lei messi a disposizione di FAR Polymers verranno trattati nei limiti strettamente necessari a perseguire le seguenti finalità:
1. Finalità di natura contrattuale
• Adempiere alle richieste di informazione da Lei avanzate, anche avvenute con semplice compilazione di un form sul sito.
• Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti.
La base giuridica del trattamento è l'esecuzione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte.
2. Finalità connesse all’adempimenti amministrativi e contabili
• Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (attività amministrativa inter• na, la gestione finanziaria, l'incasso dei crediti, l'effettuazione di pagamenti)
• Esecuzione degli adempimenti fiscali, legali, tributari, previdenziali (ivi compresi gli obblighi normativi)
La base giuridica del trattamento è l'adempimento degli obblighi di legge.
3. Finalità di marketing
• Inviare comunicazioni informative e promozionali, quali, ad esempio, newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica) da parte di FAR Polymers.
La base giuridica del trattamento è il Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
4. Finalità di sicurezza, ai sensi del D.lgs. 81/2008.
• Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale e applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro).
La base giuridica del trattamento: necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare. (All 03 - POQ21 - Informativa preventiva cli & for - REV 04)



Tempi di conservazione
I dati raccolti per adempiere alle richieste di informazione da Lei avanzate saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
I dati raccolti per finalità di erogazione del Servizio richiesto e per l'adempimento degli obblighi di legge saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Per finalità di marketing i dati raccolti relativi al dettaglio degli acquisti saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
I dati raccolti per finalità di sicurezza saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge.
I dati anagrafici, privi di riferimenti agli acquisti effettuati, potranno essere conservati oltre i 24 mesi e fin quando l'interessato non ne richieda la cancellazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.



Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Con riferimento alle finalità evidenziate di cui al punto “Finalità di natura contrattuale”, finalità connesse “all'adempimenti amministrativo e contabili” e finalità di “sicurezza” il conferimento dei Suoi dati personali è necessario. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedirci di evadere le Sue richieste e non adempiere alle finalità contrattuali e agli obblighi amministrativi.
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate al punto “Finalità di marketing”, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire lo svolgimento delle attività di marketing.



Dove trattiamo i dati
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei e digitali situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE). Tali dati non saranno trasferiti all'estero in Paesi extra UE.



Destinatari dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali gli incaricati ed i Responsabili del trattamento dei dati personali designati dalla Società. I suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate (quali, a mero titolo esemplificativo fornitori, servizi di assistenza tecnica, partner, consulenti, altri soggetti e/o enti, tra cui
Distributori e Agenti legati contrattualmente a FAR Polymers, Studio Commercialista, Banche, Pubblica amministrazione) che provvedano per conto di FAR Polymers.
I suoi dati personali potranno essere altresì comunicati a soggetti che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti pubblici o privati legittimati a richiedere tali dati.



Diritti dell’interessato e reclamo all’autorità di controllo
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Tale diritto può essere esercitato Contattando la Società via e-mail all'indirizzo privacy@farpolymers.com, il Titolare interromperà il trattamento, entro 30 giorni dalla data di ricevimento di una sua comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca. L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L’Autorità di riferimento è il Garante per la Protezione dei dati personali



Ultimo aggiornamento: maggio 2018